如果你想要在短时间内突然变得很厉害,就一定要学会进行「有效复盘」。
因为一个人进步的速度,取决于做事复盘的速度。
一个人从一件事中汲取经验,总结教训,发现规律,迭代方法的速度越快,就意味着这个人在这件事上的成长速度越快。
著名的「一万小时定律」,能让人最终成为顶尖大师的根本路径,不是在一件事上简单重复一万小时,而是花上一万小时,不断地在这件事上进行反馈复盘与调整迭代。
也就是说,只有做到了「有效复盘」的练习,才是高质量的练习,否则就仅仅只是低水平勤奋。
可现实中,明明各种日报、周报、月报,年终总结我们写了一大堆,但为什么问题依然存在,改变从未发生?
因为很多人看似在复盘,但往往只是在情绪上纠结,或者停留在问题表面,得出的结论随意且敷衍,根本无法指导自己进一步的行动迭代。
举个例子,很多人对于自己不理想的考试成绩,经常简单粗暴地总结为这次自己粗心马虎了,只要下次自己仔细一点就好了。
这就属于典型的无效复盘,因为并没有找到问题背后的本质,也没有得出具体的改善方案,所以下一次考试大概率同样会犯很多低级错误,成绩依然不够理想。
真正的有效复盘,是透过表面上的低级错误,去发现真正的问题根源,可能是公式定理掌握不牢,或者是计算能力太差,也可能是阅读习惯容易漏字跳字。
准确地找到真正的问题所在,是解决任何问题的第一步,也是「有效复盘」最关键的一步。
那如何才能做到「有效复盘」?
第一步:对齐目标
先看一下自己现在做的事情,是否真的在为自己当初的目标服务。
很多时候我们的行动没有得到预期的结果,问题往往出在了目标上。
如果在做一件事之前都没有设定明确的目标,或者只有一个模模糊糊的方向,那么在做事的过程中,就很容易逐渐偏离目标,甚至南辕北辙做无用功。
比如,如果你的目标仅仅是「我要学好英语」,这个目标就完全无法指导接下来的行动,结果大概率就是无功而返。
但是如果你的目标是,我要在三个月内,词汇量达到8000,无障碍阅读外刊,并且听力达到六级水平。
对齐这个目标,才能具体针对自己各项英语能力进行有效训练,并且根据目标的标准评估训练效果。
一个足够清晰明确的目标,是判断行动是否有效的前提。
第二步:总结事实
根据最初的目标,自己对应做了哪些事情,如今分别得到了哪些结果,哪些地方完成了目标,哪些地方没有完成。
完成的目标是因为自己哪些事情做对了?而没有完成的目标是因为自己哪些事情还没做到。
无论最终的结果是成功还是失败,都不要仅仅去关注自己做对的事情,或者做错的事情,而要从客观的视角,去全面总结一件事的经过。
因为只有客观的事实,才能推导出有效的结论。
第三步:分析问题
所谓问题,就是目标与现状之间的差距。
明确了问题,再去分析问题背后深层次的原因,可以用「5why法」一层层深入探究问题的根源。
也可以采用现代管理理论当中的人机料法环模型进行全面分析,也就是人员、机器、原料、方法和环境。
举个例子,复盘自己成绩不理想的原因,从人的角度,可以分析老师的教学水平,自己对于知识点的掌握和运用能力,以及周围同学的影响等等。
机器,就是分析自己用于学习的工具,比如辅导书、练习题、复习资料、学习软件等等的使用效果。
原料,就是分析这次考试的难度是不是太大了,或者自己平时刷题的难度是否足够等等。
方法,就是分析自己的学习方法是不是科学,做题技巧是否简单高效。
最后环境,就是看看学习环境、生活环境、考试环境对于自己的影响。
总之,只有深入全面地分析问题,才能准确有效地定位到本质原因。
第四步:迭代行动
根据自己的分析结论,对应找到改善方案,并且要能够具体运用于后续的行动,而非沦为一纸空谈。
仅仅是发现问题,找到原因还远远不够,要落实到具体的优化行动,才能真正有效的复盘。
可以将自己接下来的行动方案具体到5W1H ,就是要做啥,为啥做,啥时候做,在哪儿做,谁去做,以及如何做。
哪怕每次复盘之后只是进步一点点,但只要能够持续地循环迭代,也能获得巨大的飞跃。
第五步:总结规律
要能够从自己做过的每一件事情上提炼出方法论。
所谓方法论,就是根据一件事的规律,形成一套固定的标准化流程。
我们要实现的不仅仅是某一次的偶然成功,而是以后每一次按照这套方法论执行,都能获得预期中的结果。
只有能够将自己的经历和经验转化为可复制可落地的方法论,才代表你对于一件事真正掌握并精通了,而这才是成为顶级高手的关键。
高手的厉害之处,并非在于天赋异禀,或是勤奋努力,他们只是对于一件事总结出了足够多的规律,并且掌握了正确的方法论。
如果你对于自己所有迈向目标的行动,都能按照对齐目标、总结事实、分析问题、迭代行动、总结规律这五步进行有效复盘,并最终沉淀为文字记录,你一定能够见证自己飞速的成长与进步,并且一步步成为非常厉害的顶级高手。